Způsob balení by měl odpovídat potřebám distribuce dané tiskoviny.
Standardem je balení po určitém množství do smrštitelné fólie, která zajišťuje ochranu proti vlhkosti a rozsypání při dopravě a manipulaci. Pokud není požadován konkrétní počet exemplářů v balení, volíme ho tak, aby bylo možné s balíčkem ručně manipulovat, s hmotností zpravidla do 3 – 4 kg. Každé balení je označeno etiketou s počtem exemplářů který obsahuje.
Jestliže bude s tiskovinami před finální distribucí častěji manipulováno (např. ruční stěhování po administrativních budovách, dlouhodobější skladování), je možné je zabalit do hnědých klopových krabic. Tento požadavek je ale potřeba uvést do zadání kalkulace a do následné objednávky.
Pro rozesílku poštou nebo adresnou distribuci jiným způsobem je možné tiskoviny zabalit po 1 kuse do fólie, případně opatřit adresním štítkem. I to je potřeba uvést do zadání kalkulace a do následné objednávky