Pro archovou montáž přijímáme data ve formátu PDF, jiné formáty jako například JPG, CDR, EPS nebo INDD nejsou naším systémem zpracování dat podporovány.
Kompozitní PDF vyhovující specifikacím PDF/X–4, PDF/X–3, nebo PDF/X–1a. Profil výstupního záměru nastavte tak, aby odpovídal určeným tiskovým podmínkám:
ISOcoated_v2 pro lesklý, nebo matný natíraný papír
PSO_Uncoated_ISO12647_eci pro nenatíraný bílý ofsetový papír
PSO_LWC_Improved_eci.icc pro LWC papíry
Uvedené profily jsou ke stažení na www.eci.org
Tyto specifikace nejsou povinné, ale doporučené pro splnění nejvyšší kvality.
Při exportování, ukládání souboru do PDF je potřeba nastavit, aby byly v souboru vloženy všechny fonty (font je v překladu druh, typ písma). Pokud nebudou v pdf vloženy všechny fonty, data nepůjdou dále zpracovat. Toto nemusíme řešit, pokud je text převedený do křivek, nebo do bitmapy, to ale nemusí být vždy nejlepší řešení (viz kapitola ROZLIŠENÍ).
Ukázka několika rozdílných fontů (druhů písma).
Je několik způsobů, jak poslat data k nám do HRG:
1. přes ONE DRIVE (není limit na velikost dat) - o zřízení přístupu na náš ONE DRIVE zažádejte obchodního zástupce - nebo poslat přístupové údaje na váš server
2. přes webové úložiště - www.uschovna.cz, www.wetransfer.com nebo DropBox a podobné – často používaná služba uloz.to není vhodná na posílání tiskových dat
3. jako příloha e-mailu (max. velikost 12MB) 4. zaslat nám CD, DVD nebo Flashdisk
U většího počtu souborů, je potřeba soubory zkomprimovat do jednoho souboru (zip, rar, 7z). Pro lepší orientaci je vhodné jména souborů pojmenovávat podle názvu zakázky v objednávce. Pozor na velikost dat, pokud máme například data na brožuru 20 stran a o velikosti 2GB, nebo plakát o velikosti 500MB, je potřeba při vytváření PDF nastavit JPGE nebo ZIP kompresi. Data bez komprese sice bývají ve vyšší kvalitě, ale na finálním výtisku rozdíl nepoznáme a jenom se tak zbytečně zvětšuje velikost dat.